Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung und unsere Webseite werden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und gepflegt. Trotzdem können wir keine Garantie für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der angebotenen Informationen übernehmen. Die hier dargestellten Inhalte dienen ausschließlich der allgemeinen Information über unser Leistungsangebot rund um Videoproduktion und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Datenschutzberatung. Sollte ein technischer Fehler, eine fehlerhafte Verlinkung oder ein veralteter Hinweis auf dieser Seite zu finden sein, übernehmen wir keine Haftung – wir bitten in diesem Fall um eine kurze E-Mail an info@videoworkly.de, damit wir den Punkt korrigieren können.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

VideoWorkly
Mhd Kheir Abdedalhadi
Michael-Bohnen-Ring 15
12057 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@videoworkly.de
Telefon: +49 176 47116719

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting durch Hostinger

Diese Website wird gehostet bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (im Folgenden „Hostinger"). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hostinger verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit Hostinger wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Hostinger: https://www.hostinger.de/datenschutzrichtlinie

4. Server-Logfiles

Hostinger erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. localStorage). Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: für Grundfunktionen. Dazu gehören Speicherung Ihrer Sprach- und Theme-Auswahl (vw-lang, vw-theme) sowie Ihrer Cookie-Einstellung selbst (vw-cookie-consent-v2). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
• Statistik-Cookies : falls aktiviert, helfen anonyme Nutzungsdaten dabei, die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Marketing-Cookies : falls aktiviert, ermöglichen Werbe-Tracking auf externen Plattformen wie Meta und Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Beim ersten Besuch werden Sie über unseren Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser löschen und die Seite neu laden.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Welche Daten werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie eventuell freiwillig angegebene Zusatzdaten (Budget, Projektthema).

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Beantwortung von Folgefragen, Vertragsanbahnung und – falls ein Vertrag zustande kommt – Vertragsabwicklung. Dies umfasst ausdrücklich das Recht, Sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung mit Absenden des Formulars (Checkbox).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung.

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht (6 bzw. 10 Jahre) – bleiben unberührt.

8. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Newsletter und Geschäfts-Kommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder als Kund:in mit uns einen Vertrag schließen, dürfen wir Sie zu folgenden Zwecken kontaktieren:

• Zustellung des Newsletters mit Brancheninformationen, Praxis-Tipps und Updates zu unseren Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
• Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten und Dienstleistungen an Bestandskund:innen (§ 7 Abs. 3 UWG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Sie können dem Empfang von Newslettern und Werbe-E-Mails jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@videoworkly.de genügt.

10. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Subdienstleister wie Voice-Over-Sprecher:innen oder externe Animator:innen unter Vertraulichkeitsvereinbarung.
• Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Die Weitergabe ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung mit unserem Hosting-Anbieter (Hostinger) zulässig (Art. 28 DSGVO).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Einwilligung zu widerrufen – mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@videoworkly.de

12. Externe Schriften (Google Fonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dazu wird eine Verbindung zu Servern von Google (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) aufgebaut. Dadurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

13. Google Analytics 4

Wir nutzen wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen (Verweildauer, besuchte Seiten, Geräte- und Standortinformationen). Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Google-Diensten ist möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unseren Cookie-Banner) sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy. Mit Google wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Aufgrund der Datenübermittlung in die USA stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework.

14. Google Ads & Conversion-Tracking

Wir nutzen wir Google Ads und das zugehörige Conversion-Tracking sowie ggf. Remarketing-Funktionen. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Adresse siehe oben). Dabei wird ein Cookie gesetzt, wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen. Diese Cookies dienen dazu, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen sowie Ihnen relevantere Anzeigen in Suchnetzwerk und Display-Netzwerk anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen über die Cookie-Einstellungen oder über die Google-Anzeigeneinstellungen: https://adssettings.google.com/.

15. Meta Pixel (Facebook / Instagram Pixel, optional)

Wir nutzen wir auf dieser Website den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta"). Der Meta Pixel erfasst Ihr Nutzungsverhalten und ermöglicht es uns, Sie über Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram gezielt anzusprechen (Retargeting) sowie die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking). Hierbei werden Daten in die USA an Meta übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen über die Cookie-Einstellungen oder über Ihre Facebook-Werbeeinstellungen: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Joint Controller Agreement) gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen.

16. TikTok Pixel & weitere Plattform-Tracker

Wir nutzen wir das TikTok Pixel der TikTok Information Technologies UK Limited bzw. anderer Plattform-Pixel (z. B. LinkedIn Insight Tag), um Werbekampagnen messen und Zielgruppen aufbauen zu können. Funktionsweise und Rechtsgrundlage entsprechen denen des Meta Pixel. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

17. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten dieser Website (insbesondere im Bereich Referenzen) können YouTube-Videos eingebettet sein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt – allerdings erst dann, wenn Sie das Video aktiv starten. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

18. Kontaktaufnahme und Folgekommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, speichern wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anfragetext) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Folgeanfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation).

Wir behalten uns ausdrücklich vor, Sie nach einer Erstanfrage:

• per E-Mail mit weiterführenden Informationen, Angeboten und Beispielen zu kontaktieren,
• telefonisch zurückzurufen, sofern Sie eine Telefonnummer angegeben haben,
• Ihnen relevante Folgeinformationen zu unserem Leistungsangebot zukommen zu lassen,
• Sie bei besonders interessanten Aktionen oder Rabatten zu informieren.

Sollten Sie keine weiteren Kontakte wünschen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@videoworkly.de. Wir nehmen Ihre Daten dann unverzüglich aus unserem aktiven Kontakt-System und speichern sie nur noch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO).

19. Verwendete Software und Tools (Übersicht)

Für unsere tägliche Arbeit – sowohl in der Videoproduktion als auch im Webseiten-Betrieb – setzen wir folgende Software und Dienste ein. Eine vollständige, aktuelle Liste finden Sie auf unserer Seite Software & Tools:

• Videoproduktion & Post: Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Adobe Audition, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, DaVinci Resolve, Cinema 4D, Blender
• Design & Konzept: Figma, Canva, CapCut
• KI & Avatar: ChatGPT (OpenAI), Midjourney, Runway, ElevenLabs, HeyGen, Synthesia
• Webseiten-Hosting: Hostinger International Ltd. (siehe Sektion 3 oben)
• Analyse & Werbung: Google Analytics 4, Google Ads / Conversion-Tracking, Meta Pixel (Facebook/Instagram), TikTok Pixel, ggf. LinkedIn Insight Tag (siehe Sektionen 13 – 16)

Bei allen externen Tools achten wir auf eine datenschutzkonforme Konfiguration und schließen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026